معرفی استاندارد جهانی PMBOK

در این مقاله قصد داریم بطور خلاصه با مفهوم PMBOK آشنا شویم:

آشنایی با PMBOK

با توجه به اهمیت علم مدیریت پروژه در سال های اخیر استاندارد های متنوعی در این زمینه پدید آمده اند. که در واقع این استاندارد ها شامل اصول پایه و الزاماتی که برای هدایت موفق یک پروژه یا پیاده سازی سیستم مدیریت پروژه در  یک سازمان لازم است. در این قسمت از آشنایی با PMBOK شما  با استاندارد PMBOK  آشنا می شوید.

برخی از این استاندارد ها به شرح زیر می باشند که دامنه کاربردی بعضی از آن ها ملی و بعضی دیگر جهانی و بعضی ها ناحیه ای می باشد:

  • (PMBOK (Global
  • (ISO 10006 (Global
  • (Professional Methodologies (Global
  • (BS 6079   (National
  • (AIPM (National
  • (APMBOK (Regional
  • و…….

معروف ترین و کامل ترین استاندارد در بین استاندارد های مشخص شده PMBOK می باشد که مخفف واژه های Project Management Body Of Knowledge  یعنی گستره دانش مدیریت پروژه می باشد.

این استاندارد توسط موسسه (PMI (Project Management Institute که یک موسسه غیر انتفاعی که دفتر مرکزی آن در آمریکا قرار دارد ولی گستره کار و فعالیت آن کل دنیا است، توسعه یافته است.

  آشنایی با PMBOK –  تعریف  PMBOK

PMBOK مجموعه دانش مدیریت پروژه است و به شما کمک می کند روش اجرای صحیح هرکدام از اقدامات مدیریت پروژه را درک کنید.

استاندارد PMBOK یک کتاب راهنمای مرجع اصلی دارد که هر 4 سال یک بار ویرایش می شود.

آشنایی با PMBOK- فرآیند های PMBOK

PMBOK تمام فرآیندهای لازم برای مدیریت پروژه را شرح می دهد. این کار در نسخه پنجم PMBOK در قالب 4۷ فرآیند انجام شده است. فرآیندهای PMBOK به دو شکل گروه بندی شده اند. یکی بر اساس ماهیت فرآیندها و جایگاه آنها در سیستم  مدیریت پروژه است، که گروه های فرآیندی نام دارد. دسته بندی دیگر بر اساس نوع تخصصی است که برای آن  فرآیند لازم است و حوزه های دانش  نام دارد.

در شکل ذیل، فرایندها مشخص شده اند

  • فرآیندهای آغازین: 2 فرآیند برای راه اندازی پروژه و انجام کارهای اولیه
  • فرآیندهای برنامه ریزی: 24 فرآیند برای تهیه انواع برنامه ها
  • فرآیندهای اجرا: 8 فرآیند برای به اجرا درآوردن برنامه ها و تولید محصولات پروژه
  • فرآیندهای نظارت و کنترل: 11 فرآیند برای ارزیابی وضعیت اجرا و اصلاح آن
  • فرآیندهای خاتمه: 2 فرآیند برای انجام کارهای نهایی پروژه و پایان دادن به آن

آشنایی با PMBOK – دانش های ده گانه مدیریت پروژه PMBOK

در استاندارد PMBOK  برای هدایت موفق پروژه ها 10 سطح دانش ارائه شده است به شرح زیر:

4 سطح دانش اصلی:

  1. مدیریت محدوده
  2. مدیریت زمان
  3. مدیریت هزینه
  4. مدیریت کیغیت

5 سطح دانش تسهیل کننده

  1. مدیریت منابع انسانی
  2. مدیریت ارتباطات
  3. مدیریت ریسک
  4. مدیریت تدارکات
  5. مدیریت ذینفعان

1 سطح دانش هماهنگ کننده

  1. مدیریت یکپارچگی

جایگاه 10 سطح دانش در 5 گروه فرآیندی

در هر یک از سطوح دانش لازم است کارها و وظایفی انجام شود. جایگاه این وظایف با توجه به گروه فرآیندی مشخص می شود. تعدا این زیر فرآیند ها که در واقع بیانگر وظایف تیم پروژه است در ویرایش پنجم استاندارد PMBOK شامل 47 مورد بوده که از تلفیق 10 سطح دانش مذکور با 5 گروه فرآیندی تعریف می گردد.

دانش های 10 گانه مدیریت پروژه گروه های فرآیندی 5 گانه
1)آغازین 2)برنامه ریزی 3) اجرایی 4)کنترلی 5)اختتامی
1)مدیریت یکپارچگی -تهیه منشور پروژه -تهیه برنامه مدیریت پروژه -هدایت و مدیریت اجرای پروژه -پاییش و کنترل پروژه

-کنترل یکپارچه تغییر

-خاتمه پروژه
2)مدیریت محدوده   -برنامه مدیریت محدوده

-جمع آوری نیازمندی ها

-تعریف محدوده

-ایجادWBS

  -تصدیق محدوده

-کنترل تحقیقات محدوده

 
3)مدیریت زمان   -برنامه مدیریت زمان

-تعریف فعالیت ها

-تعیین توالی فعالیت ها

-برآورد منابع فعالیت ها

-برآورد مدت فعالیت ها

-تهیه زمان بندی پروژه

  کنترل زمانبندی  
4)مدیریت هزینه   -برنامه مدیریت هزینه

-برآورد هزینه

-تعیین بودجه

  کنترل هزینه ها  
5)مدیریت کیفیت   -برنامه ریزی کیفیت -تضمین کیفیت کنترل کیفیت  
6)مدیریت منابع انسانی   -ایجاد برنامه منابع انسانی -جذب تیم پروژه

-توسعه تیم پروژه

-مدیریت تیم پروژه

   
7)مدیریت ارتباطات   -برنامه ریزی ارتباطات -مدیریت ارتباطات -کنترل ارتباطات  
8)مدیریت ریسک   -برنامه ریزی ریسک

-شناسایی ریسک

 

  -کنترل و پاییش ریسک  
9)مدیریت تدارکات   -برنامه تدارکات -هدایت تدارکات -کنترل تدارکات -خاتمه تدارکات
10)مدیریت ذینفعان -شناسایی ذینفعان -برنامه مدیریت ذینفعان -مدیریت مشارکت ذینفعان -کنترل مشارکت ذینفعان  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

نویسنده: محدثه گل محمدی

0 پاسخ

دیدگاه خود را ثبت کنید

Want to join the discussion?
Feel free to contribute!

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *